缺乏有效的招生方案以及丰富的招生渠道，是很多中小音乐培训机构都会遇到的问题，没有完善的培训机构管理系统进行招生管理、渠道拓展、营销宣传，使得机构不得不在进行高成本招生的同时，还要承受巨大的竞争压力。
音乐培训机构管理系统加快机构招生速度，扩大推广范围，报名人数翻倍，现在系统有很多招生模板，像拼团、砍价、一些助力游戏;在节假日或重点招生时间，直接花几分钟编辑一下，就可以转发到微信群、朋友圈，还可以结合线下海报，打印自己机构的二维码，家长线上报名支付，减少和老师的沟通时间，高效。
学习乐器、声乐本就是一个长期的过程，无法速成，家长很难在短时间内看到孩子的学习成果。如果这时不加强家校沟通，不仅会影响学生的学习效果，还使得家长与机构间缺少信任，当机构与家长间的沟通脱节，直接导致生源的流失。
虽然现在很多培训机构管理系统都应用数据分析技术，但是评价功能依然是不可忽视的。评估系统的作用就是反映出学员对于具体课程的适应度和接受度以及老师授课的评价，所以评价功能一直都是非常重要的，尤其是学员匿名进行课程评价或者投票可以体现出具体课程的热度和授课体验。
音乐培训机构应该会有针对性的班级，初级，中级，高级，而且有时候老师可能要任不同班级课程，培训机构管理系统排课功能显得尤为的重要，避免排课的冲突，还有学员考勤功能，考勤结果直接同步到家长那里，家长就能直接看到孩子的学习情况和课时信息，多样化招生方案对学校的招生也起到很大的助力 。
