装运通知函是卖方说明货物装运日期、装运车号、所附的单据等，以便买方办理提货手续的商业信函。装运通知函是国际贸易中一个重要的商业文件，它由卖方在货物完成装运后发送给买方，目的是为了及时告知买方货物的运输详情，以便买方做好接收准备。
定义装运通知函是卖方说明货物装运日期、装运车号、所附的单据等，以便买方办理提货手续的商业信函。通过发送装运通知函，卖方不仅履行了合同义务，还加强了与买方的沟通，确保交易过程的透明和高效。
主要内容发货信息：包括货物的装运日期、预计到达时间。运输详情：装运车号或船名、航班号，以及运输公司信息。货物描述：订购商品的名称、数量、包装情况，可能还有箱号和特殊标记。单据附件：随函附上的单据列表，如货运提单、装箱单、保险单、检验单和发票等，以便买方办理清关和提货手续。联系信息：卖方的联系人、电话、邮箱等，以便买方有疑问时及时沟通。它的内容包括以下三部分：
买方订购单的办理情况。通常有交付托运的日期、包装数量和预计到达的日期。随附相关单证，包括发票、货运提单、装箱单、保险单、检验检疫单。结束语。对买方表示感谢，并提出合作远景。作用确定发货时间：确保买方知道货物何时发出，便于安排接收和后续的销售或使用计划。风险转移提示：在某些合同条款下，货物装运后风险可能转移给买方，通知函帮助明确这一时间点。简化提货流程：提供所有必要的单据副本，使买方能迅速办理提货和清关手续。增强信任：及时的沟通显示卖方的专业性和对交易的重视，有助于维护良好的商业关系。避免延误：提前通知可以减少因信息不畅导致的延误，确保供应链的顺畅。写作方法装运通知函应正式、清晰，包含所有关键信息，并采用礼貌的商务语言。通常包括收件人信息、正文（说明货物详情、运输方式、预计到达时间、随附单据）、结束语（表达合作愉快的意愿）和发件人的联系信息。
通常来说，装运通知函中要明确以下条款：
装运的具体日期；装运方式；运费及保险金的支付方式；装运地点；装运车号；相关单据副本等。
