订舱委托书的主要内容是托运人信息、收货人信息、通知人信息、起运港与目的港、唛头、货物描述、箱型与数量、重量与体积、运费条款、要求船期、特殊要求、联系方式和其他备注。订舱委托书是国际贸易中用于向承运人或其代理申请预定货物运输舱位的正式文件。它详细列出了货物运输的必要信息和要求，确保承运人能够准确无误地安排货物的运输。
订舱委托书：Booking Note
订舱委托书的主要内容通常包括以下几点：托运人信息：包括发货人的全称、地址、联系方式等。这是为了明确货物的所有者和运输责任方。收货人信息：指定的收货人或“凭指示”（To Order），以及他们的详细联系信息。这确保了货物到达目的地后能够准确无误地交付给正确的收货人。通知人信息：如果有的话，通知人是除了收货人之外，需要被通知货物状态的第三方，如买方的代理或最终用户。起运港与目的港：货物起始和最终到达的港口。这些信息对于规划运输路线和计算运费至关重要。唛头：货物的识别标记，通常包括发货人或收货人的代码、合同号、箱号等，用于在运输过程中区分和追踪货物。货物描述：包括商品名称、HS编码（用于海关清关）、包装方式和特殊性质（如危险品、冷冻货物等）。这些信息对于正确申报和处理货物至关重要。箱型与数量：需要的集装箱类型（如20尺、40尺标准箱或高柜）及数量。这有助于承运人安排适当的舱位和设备。重量与体积：货物的毛重和体积，用于计算运费和安排装载。准确的重量和体积信息对于确保货物安全运输和避免额外费用非常重要。运费条款：预付（Freight Prepaid）或到付（Freight Collect），以及可能的特殊费用。这明确了运费的支付方式和责任方。要求船期：希望的装运日期或时间窗口。这有助于承运人安排符合托运人时间要求的运输。特殊要求：如电放提单、特殊搬运指示、危险品声明等。这些要求确保了货物能够按照特定条件进行运输，避免潜在的风险和问题。联系方式：紧急联系人信息，以便在有疑问时迅速沟通。这确保了在运输过程中遇到任何问题时能够及时解决。其他备注：任何额外信息，如是否需要特定的航线服务、保险需求、报关要求等。这些备注有助于承运人全面了解托运人的需求，提供定制化的服务。订舱委托书没有固定格式，但上述内容是大多数订舱委托书中都会包含的关键信息。准确和完整地填写订舱委托书对于避免后续的纠纷、确保货物顺利运输以及提高物流效率具有重要意义。
